Udzielanie informacji o pracownikach

[Skumbria]

Udzielenie pewnych informacji o pracownikach za pośrednictwem łączy teleinformatycznych, np. przez telefon czy e-mail, jest dopuszczalne, ale tylko przy spełnieniu ściśle określonych warunków. W przypadku ich nieprzestrzegania pracodawca musi liczyć się z sankcjami karnymi.



Obserwowany w ostatnim okresie wzmożony ruch, szczególnie na rynku kredytowym, pociąga za sobą coraz powszechniejszą, ale podkreślmy, złą praktykę, metod weryfikowania przez podmioty udzielające takich kredytów (głównie banki) danych kredytobiorcy (np. pracownika). Pośpiech, oszczędność czasu zmusza do podejmowanych prób zdobycia niezbędnych informacji w sposób możliwie szybki i bez zbędnych formalności. Z pomocą wielu instytucjom kredytującym przychodzą najnowsze środki techniki, głównie e-mail, ale również wysłużone, sprawdzone telefony. Niestety pracodawcy - udzielając żądanych informacji - często działają na pograniczu prawa czy wręcz z jego naruszeniem.

Zgoda pracownika

Pracodawca może udzielić informacji np. instytucjom udzielającym kredytu o danych osobowych pracownika tylko w przypadku odpowiedniego umocowania go przez tego pracownika do podejmowania tego typu czynności. Może to zrobić mianowicie, gdy pracownik w sposób niebudzący wątpliwości wyrazi uprzednio stosowną zgodę (najlepiej w formie pisemnej) na ich udostępnienie osobie reprezentującej daną instytucję lub też wyrazi zgodę na potwierdzenie tych danych u pracodawcy.

Niestety, tak wygląda tylko teoria. W praktyce przedstawia się to zupełnie inaczej. Podmioty udzielające kredytów uznają za najprostszą i najszybszą formę zweryfikowania danych swoich klientów przez telefon. Niejednokrotnie nieświadomi prawnie pracodawcy udzielają odpowiedzi osobie pytającej z danej instytucji.

Taki pracodawca popełnia wówczas dwa podstawowe błędy. Po pierwsze, pracodawcy robią to bez wiedzy i zgody pracownika, po drugie zaś - udzielając informacji telefonicznej, nie tyle nie są w stanie, co nawet nie starają się weryfikować tożsamości osoby, która zwraca się telefonicznie z wnioskiem o potwierdzenie faktu zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia pracownika.

A zatem, zgoda pracownika na udostępnienie jego danych osobowych nie rozwiązuje od razu wszystkich problemów. Pracodawca, udzielając informacji z zakresu danych osobowych, powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane te dotyczą, w taki sposób, aby przy udzielaniu tych informacji nie doszło do ich przekazania osobom nieuprawnionym. Przyjęta forma udzielenia informacji o danych osobowych musi wykluczać możliwość ich udostępnienia osobie innej niż objęta zgodą pracownika, tzn. udzielenie informacji nie może nastąpić przypadkowo osobie nieupoważnionej. Stąd przekazanie tych danych przez telefon wyłącznie na telefonicznie wyrażoną prośbę powoduje ryzyko, że może dojść do naruszenia obowiązków należytej ochrony danych osobowych. Pracodawca, udzielając informacji w tej formie, nie ma przecież możliwości weryfikacji - komu naprawdę udziela tej informacji.

Tym samym najbezpieczniej i zgodnie z literą prawa byłoby, aby udzielanie informacji o danych osobowych pracownika (czy też potwierdzenie tych danych) następowało pisemnie - zgodnie z pisemną prośbą instytucji czy też osoby, jeśli oczywiście pracodawca posiada zgodę pracownika na udzielanie takich informacji.

Dane osobowe pod ochroną <<<

http://kadry.infor.pl/praca/dokumenty-k ... ikach.html

[Sten]

Z własnego doświadczenia dobrze wiem,że bardzo róznie z tym udostępnianiem danych u nas w Lasach jest. Niestety często (nawet zbyt często) mozna przez telefon dowiedzieć się wszystkiego. Sporadyczne (nawet jednostkowe) są przypadki, w których rozmówca ma chęć i wolę coby zweryfikować rozmówcę

[rafal77]

W pracy wyznaję m.in. zasadę nie udzielania żadnych informacji (dotyczących spraw służbowych) przez telefon. Żadnych!
Udzielenie informacji o zarobkach bez zgody pracownika stanowi naruszenie jego dóbr osobistych i daje podstawę do wystąpienia o zadośćuczynienie do sądu powszechnego.

[murzasihle]

W pracy wyznaję m.in. zasadę nie udzielania żadnych informacji (dotyczących spraw służbowych) przez telefon. Żadnych!

no chyba, że szef dzwoni

[Sten]

W pracy wyznaję m.in. zasadę nie udzielania żadnych informacji (dotyczących spraw służbowych) przez telefon. Żadnych!

Tylko cię Rafał pochwalić, ale wiesz jak słyszysz w słuchawce głosik przedstawiający się jako DGLP to mówi się wszystko - kurde skąd ten strach - tego to ja już naprawdę nie wiem

[murzasihle]

ale wiesz jak słyszysz w słuchawce głosik przedstawiający się jako DGLP to mówi się wszystko - kurde skąd ten strach - tego to ja już naprawdę nie wiem

Ja wiem.
Nigdy nie wiadomo czy kiedyś czasem nie będzie yten "ktosik" twoim szefem - więc trzeba być "milusim".

[Sten]

ale chyba nie o to w tym chodzi, a "milusiństwo" w stosunku do in spe przełożonych nie ma chyba znaczenia, choc tak naprawdę to do konca nigdy nie wiemy hehehe kto nimi zostanie, awanse są czasem wręcz nieoczekiwane, a teraz w czasie konkursów ......