Instrukcja kancelaryjna

[Glorfindel]

U mnie też i też tak uważam. Muszę tylko zebrać argumenty. Nagle z jednostki nadrzędnej zaczęły przychodzić zarządzenia i decyzje z odręcznie wpisywanymi datami i numerami.

[biernas]

czy jest wymóg jakikolwiek określający, iż zarządzenie ma być napisane na komputerze zamiast odręcznie ?

[pierozek89]

Witam
Mam Problem z klasyfikacja dokumentów. Oczywiście dane dokumenty wywędrowały już ze swoich komórek merytorycznych i leżą sobie grzecznie w małym pokoju i maja trafić do AZ, ake zeby drogę miały prostszą muszę je sklasyfikować....ewentualnie z kwalifikować...



Pomożecie?

[pierozek89]

źle sie wyraziłem chodzi oczywiście o klasyfikcje teczek

[Sten]

Przed przyjęciem do archiwum każda teczka powinna zostać zakwalifikowana zgodnie z JRWA. W zależności od symbolu archiwalnego (A lub B). Jak masz wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z Archiwum Państwowym.

[pierozek89]

wiem wiem, że powinna zostać zakwalifikowana. Tylko skoro każdy sie pozbył juz swoich dokuemntów i ie nadał symboli klasyfikacyjnych, to ten zaszczyt spadł na mnie. Do AP nie chce z każda bzdura lecieć

[Sten]

Błąd, że nie dopilnowałeś ... Na Twoim miejscu zwróciłbym do poprawki. Wszak to obowiązek komórki organizacyjnej, która przekazuje dokumenty ...

[pierozek89]

jak by to ująć delikatnie to wtedy mnie to nie dotyczyło...a kto teraz bedzie chciał sie tym zająć, skoro pewnie były jakies zmiany kadrowe... nikt za swojego poprzednika nie bedzie nadrabiał...

[pierozek89]

klasyfikacja też nie bedzie idealna ponieważ hasła z jrwa powinny sie zgadać z tyt. teczki ewentualnie powinny byc rozbudowane o dodatkowe informacje. przynajmniej taka jest zasada...

[pierozek89]

dokuemnty z rejestratora lesniczego sa przechowyywane przez 5 lat... ale jak to sklasyfikować??
podobnie mam problem z analiza zadań wynikajacego z zasadniczego planu finansowo gospodarczego - jest to pismo z RDLP

[filipesku]

pierozek89, dokumenty z rejestratora dałbym pod 7610, a to drugie pod 03 - tu wybierz dokładniej np. 0301

[pierozek89]

czyli nie moge liczyc na pomoc??

[pierozek89]

nie zauwazyłem posta.. dzieki dzieki

[pierozek89]

z tym, że 0301 to planowanie własnej jednostki, a te analizy sa przysłane od RDLP ze znakiem 0373 według wykazu akt tego z przed 2014 rou. Dokumenty z okresu przed 2014 rokiem trzeba klasyfikować według starego wykazu. Co do teh histori pracy rejestratora to nie jestem przekonany czy 7610 to bedzie dobry symbol klasyfikacyjny

[filipesku]

no to rób po swojemu i nie zawracaj gitary...

[filipesku]

albo zadzwoń do swojej RDLP niech Ci rozwieją Twoje wątpliwości

[Sten]

0301 to planowanie własnej jednostki, a te analizy sa przysłane od RDLP ze znakiem 0373 według wykazu akt tego z przed 2014 rou. Dokumenty z okresu przed 2014 rokiem trzeba klasyfikować według starego wykazu.

Dokładnie tak. Zatem zajrzyj do zarządzenia nr 29 z 1996 r. i dopasuj. Owego w domu nie mam, coby Ci pomóc.
Tak na marginesie to coraz bardziej się przekonuję, że JRWA jest tworem nie do końca doskonałym w szczególności w zakresie kolumny nr 9.. W trakcie tworzenia powinien być bardziej konsultowany z pracownikami nadleśnictw.

[pierozek89]

Staram sie opasować...ale nie moge znaleźć niczego co by mi podchodziło. Myslałem, że kots wspomoże...

[Sten]

Stary RWA mam w pracy, a tam będę dopiero 16.08. A w przypadku, o którym piszesz, czyli jeśli z RDLP przyszło spod symbolu 0373, to i u Ciebie powinno znaleźć się pod tym samym symbolem. Razem z kolegą, bądź koleżanką z właściwego działu powinniście to uporządkować i dopiero przekazać do archiwum, bądź napisać do archiwum państwowego wniosek o zniszczenie, jeśli była to kategoria B i jej okres przechowywania już minął.

[filipesku]

jeśli z RDLP przyszło spod symbolu 0373, to i u Ciebie powinno znaleźć się pod tym samym symbolem.

Nie do końca z Kolegą się zgodzę. Jeśli dobrze pamiętam, to refeent decyduje do jakiego znaku sprawy przypisać dane pismo. I może tak się zdarzyć, że spod innego przychodzi, a referent wpina pod inny znak.