Instrukcja kancelaryjna

[filipesku]

A tu się z Panem zgadzam...

[Quercus]

Wiem,że pytam nie do końca na temat, ale się trochę porobiło i muszę się dowiedzieć chociaż z grubsza:
Czy, biorąc pod uwagę schemat organizacyjny firmy, bezpośredni przełożony leśniczego może wydawać wiążące polecenia dotyczące bieżącej pracy leśnictwa np. przez specjalistę z DT (telefon)? Za każdą opinię z góry dziękuję.

[Sten]

Możesz to przyjąć do wiadomości, poczynić stosowną notatkę służbową na tą okoliczność i poinformować o tym bezpośredniego przełożonego.
Zapoznaj się z regulaminem organizacyjnym, powinieneś w nim znaleźć stosowny zapis na tą okoliczność.

[MartaBaranowska]

Miłość do tego zapachu kartki, farby drukarskiej i szelestu przekładanych stron...

miłość do przepastnych segregatorów

[Piotrek]

miłość do przepastnych segregatorów

Fakt. A nawet pożądanie. One często mają na dole taką uroczą dziurkę... W którą tak słodko włożyć paluszek wskazujący...

[Capricorn]

Musisz Pan uważać, co by się jakiś wykrzywiony spinacz pod paznokieć nie dostał...

[Sten]

W takim miejscu raczej nie występuje.

[MartaBaranowska]

Fakt. A nawet pożądanie. One często mają na dole taką uroczą dziurkę... W którą tak słodko włożyć paluszek wskazujący...

[cwaniaczek]

To może pytanie z trochę innej działki, a mianowicie jak rejestrujecie takie sprawy jak:
- ustalenie warunków zabudowy (nie na gruntach LP tylko przyległych), większość tych spraw jest a/a ale teoretycznie możemy zgłosić jakieś uwagi,
- pozwolenia na budowę (również na sąsiednich działkach),
- oceny oddziaływania na środowisko (info o braku potrzeby przeprowadzania takowej) - również u sąsiadów.
W sumie to żaden z symboli JRWA mi nie pasuje w pełni. Ma ktoś może jakieś sugestie?

Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?
Mam ten sam problem co kolega

[Piotrek]

Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?

Znak sprawy do pisma nie stanowiącego sprawy. Czy to nie brzmi paranoidalnie?

[Sten]

Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?

Definicja "sprawy" z Instrukcji Kancelaryjnej:
"sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, jak również pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych, niezależnie od sposobu jej utrwalenia."
Zatem każde pismo można zakwalifikować do sprawy ... choć wyjątki wyszczególniono w § 9. Instrukcji i tym wyjątkom można założyć zamiast spisu spraw rejestr, o czym mowa jest w § 11.
Niemniej jednak faktem jest, że Instrukcja Kancelaryjna nie do końca jest spójna z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jak coraz częściej mi się zdaje ...

[Skumbria]

A Piszczyk to mam tam gdzieś w zaświatach niezły ubaw

[cwaniaczek]

Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?

Definicja "sprawy" z Instrukcji Kancelaryjnej:
"sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, jak również pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych, niezależnie od sposobu jej utrwalenia."
Zatem każde pismo można zakwalifikować do sprawy ... choć wyjątki wyszczególniono w § 9. Instrukcji i tym wyjątkom można założyć zamiast spisu spraw rejestr, o czym mowa jest w § 11.
Niemniej jednak faktem jest, że Instrukcja Kancelaryjna nie do końca jest spójna z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jak coraz częściej mi się zdaje ...

Tak ale w §9 pisze również że dokumentacja nie tworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

I to właśnie jest istota moich wątpliwości. Nie mam pomysłu do jakiej klasy przypiąć dokumenty, o których pisał Smoras.

Poza tym jeżeli analizuję pismo i stwierdzam że nie jest dla LP istotne to również jest jakaś czynność mimo że nie ma sensu odpowiadać na takie pismo.

[Glorfindel]

Szanowni,
mam pytania dotyczące właściwego redagowania zarządzeń i decyzji kierownika jednostki.
1. Kto wpisuje numer zarządzenia (spotkałem się z opinią, że podpisujący dokument wpisuje odręcznie numer)?
2. Kto wpisuje datę zarządzenia (jw. odręcznie)?
3. Kto nadaje numer sprawy (wg mnie sporządzający)?
Z góry dziękuję za pomoc.

[Sten]

ad 1. Osoba prowadząca rejestr decyzji i zarządzeń.
ad 2. j.w.
ad 3. Komórka organizacyjna sporządzająca ww dokumenty.
Tak to funkcjonuje u mnie.

[Glorfindel]

U mnie też i też tak uważam. Muszę tylko zebrać argumenty. Nagle z jednostki nadrzędnej zaczęły przychodzić zarządzenia i decyzje z odręcznie wpisywanymi datami i numerami.

[biernas]

czy jest wymóg jakikolwiek określający, iż zarządzenie ma być napisane na komputerze zamiast odręcznie ?

[pierozek89]

Witam
Mam Problem z klasyfikacja dokumentów. Oczywiście dane dokumenty wywędrowały już ze swoich komórek merytorycznych i leżą sobie grzecznie w małym pokoju i maja trafić do AZ, ake zeby drogę miały prostszą muszę je sklasyfikować....ewentualnie z kwalifikować...



Pomożecie?

[pierozek89]

źle sie wyraziłem chodzi oczywiście o klasyfikcje teczek

[Sten]

Przed przyjęciem do archiwum każda teczka powinna zostać zakwalifikowana zgodnie z JRWA. W zależności od symbolu archiwalnego (A lub B). Jak masz wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z Archiwum Państwowym.