Instrukcja kancelaryjna
Moderator: Moderatorzy
Instrukcja kancelaryjna
Przeglądałem instrukcję kancelaryjną obowiązującą u nas. Wynika z niej, że różnego rodzaju dokumenty mają swój okres przechowywania (archiwizacji) - ale dotyczy to tylko biura. W terenie wszystkie "papiery" mają sygnaturę Bc , czyli nie podlegają archiwizacji. Kierownictwo doradziło nam, aby dla własnego bezpieczeństwa (wygody?) przechowywać co główniejsze dokumenty przez 5 lat. Dłużej (bezterminowo) mamy trzymać operaty i mapy leśnictw, planiki odnowieniowe i zrębowe oraz protokoły przejęcia leśnictw.
Ciekaw jestem jak jest w innych jednostkach - czy macie szczegółowe zarządzenia jakie dokumenty ile lat przechowywać?
PS. "kwity" przejęte po poprzednikach strasznie zawalają mi kancelarię. Ta makulatura mi się już nie mieści. Mam zamiar zrobić wiosenne porządki...
Ciekaw jestem jak jest w innych jednostkach - czy macie szczegółowe zarządzenia jakie dokumenty ile lat przechowywać?
PS. "kwity" przejęte po poprzednikach strasznie zawalają mi kancelarię. Ta makulatura mi się już nie mieści. Mam zamiar zrobić wiosenne porządki...
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
No więc tak. Jeżeli masz wszelkiego rodzaje kopii, kopie kopii, wypisy, odpisy (łącznie z zarządzeniami choćby n-czego) to jest to makulatura, ba nwet nie BC. Każdy dokument, którego oryginał gdziś się znajduje wyżej: n-ctwo, RDLP, DGLP itd. u Ciebie to li tylko powielenie. Ten oryginał należy przechowywać zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Kopii to nie dotyczy.
Jak masz dokumenty dotyczące stanu posiadania, protokoły przejęcia i tego typu kwity, to tu warto się zastanowić, a przede wszystkim sprawdzić, czy w archiwum n-ctwa owe się znajduja.
Szkoły są różne, jedni gromadzą dokumenty od zamierzchłych czasów, inni nie. Ja jestem zdania, że wszystko co nie jest mi przydatne utylizuję. Można to zrobić stosownym kwitem brakowania dokumentów, czyli napisać, że takie, a takie dokumenty w dniu tym, a tym zostały zniszczone.
W instrukcji kancelaryjnej (fakt, faktem, że mocno już archaicznej) jest to wszystko ładnie opisane.
Jak masz dokumenty dotyczące stanu posiadania, protokoły przejęcia i tego typu kwity, to tu warto się zastanowić, a przede wszystkim sprawdzić, czy w archiwum n-ctwa owe się znajduja.
Szkoły są różne, jedni gromadzą dokumenty od zamierzchłych czasów, inni nie. Ja jestem zdania, że wszystko co nie jest mi przydatne utylizuję. Można to zrobić stosownym kwitem brakowania dokumentów, czyli napisać, że takie, a takie dokumenty w dniu tym, a tym zostały zniszczone.
W instrukcji kancelaryjnej (fakt, faktem, że mocno już archaicznej) jest to wszystko ładnie opisane.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Gówna kancelaria dokumentów źródłowych powinna znajdować się w biurze, a reszta to powielanie rozbuchana papierokracja Czasem toto makulaturowe gromadzone w leśniczówkach jest przydatne znam trochę ludzi pracujących sezonowo, dorywczo w lasach w zamierzchłych czasach, gdy ta kopie list płac, WOD czy DOR z kancelarii ( zakamuflowane gdzieś na strychu) leśniczego pozwoliły udowodnić w ZUSie okres pracy
A faktycznie to ta nasza instrukcja kancelaryjna jest p o r a ż a j ą c a i już nie przystąjąca do nowych czasów :Piszczyk z " Zezowatego szczęścia" miałby pole do popisu
A faktycznie to ta nasza instrukcja kancelaryjna jest p o r a ż a j ą c a i już nie przystąjąca do nowych czasów :Piszczyk z " Zezowatego szczęścia" miałby pole do popisu
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
No właśnie.selavi pisze:Gówna kancelaria dokumentów źródłowych powinna znajdować się w biurze, a reszta to powielanie rozbuchana papierokracja
Może ktoś pokusi się o sprecyzowanie jaką to, niezbędną do funkcjonowania na bieżąco ale i zarazem w przyszłości, dokumentzację (wszelaką) winien leśniczy przechowywać w swojej kancelarii
Chodzi o coś w rodzaju Instrukcji Kancelaryjnej Leśnictwa XXI wieku - taką, którą można by zastosować do każdego leśnictwa.
dla odważnych na zachęte.
juniperus (but not communis )
mapki, normy, druki ścisłego zarachowania, pieczątka , rejestrator...wymieniajcie dalej
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Na mój rozum należy zarządzenie nr 29 z 1996 r. (instrukcja kancelaryjna i Rzeczowy Wykaz Akt) znowelizować i dostosować je do współczesności. Wtedy dopiero można będzie mówić co i ile należy przechowywać.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Właśnie o tym piszemy;)
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
z tym, że to takie austiackie gadanie wychodzi nam z tego pisania póki co. Coby zmienić to zarządzenie (próby nieśmiałe były) potrzebna też jest oprócz woli LP aprobata czynników wyższych - Archiwum Państwowego.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
a co możemy więcej , jak nie podnieść problemSten pisze:to takie austiackie gadanie wychodzi nam z tego pisania póki co
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
żyć jedynie nadzieją, że ktoś władny weźmie i to przeczyta ze zrozumieniemselavi pisze:a co możemy więcej , jak nie podnieść problem
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
- Kuna lesna
- zastępca nadleśniczego
- Posty: 2642
- Rejestracja: czwartek 12 paź 2006, 00:41
- Lokalizacja: Z puszczy
Ja chciałbym was uczulić na tę makulaturę abyście ją niszczyli sami nie oddawać do recyclingu . . Tam są dane osobowe , wypłaty itp . Zawsze urządzam sobie ognisko koło Nowego Roku i pale je wszystkie przy piwku .
Do dokumentów jakie powinny być to dorzucam lasy prywatne ( jeżeli takimi zarządzacie ) , ewidencje chronionych miejsc w leśnictwie , zarządzenia nadleśniczego ( tak dla pamięci czasem się przydają w kryzysowych sytuacjach ), zezwolenia na PKN .
Do dokumentów jakie powinny być to dorzucam lasy prywatne ( jeżeli takimi zarządzacie ) , ewidencje chronionych miejsc w leśnictwie , zarządzenia nadleśniczego ( tak dla pamięci czasem się przydają w kryzysowych sytuacjach ), zezwolenia na PKN .
Przeczytajcie jeszcze może tę instrukcję zanim do "rzeczówki "dojdziecie.
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
- callahan
- leśniczy
- Posty: 962
- Rejestracja: czwartek 24 lip 2008, 18:24
- Lokalizacja: deep forest Fangorn
Przystaje do rzeczywistości jak pięść do nosa.selavi pisze:Przeczytajcie jeszcze może tę instrukcję zanim do "rzeczówki "dojdziecie.
"Es mejor morir de pie que vivir de rodillas" E. Zapata
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
W którym miejscu najbardziej
callahan pisze:Przystaje do rzeczywistości jak pięść do nosa.
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
- callahan
- leśniczy
- Posty: 962
- Rejestracja: czwartek 24 lip 2008, 18:24
- Lokalizacja: deep forest Fangorn
Och wyraziłem się niejasno chyba, przepraszam Cię. Myślałem o instrukcji i jej odstających od rzeczywistości przepisach. Nie mam pod ręką - leży w biurze ta makulatura więc nie wyświetlę. ale wiem, że wiesz o czym teraz myślę.selavi pisze:W którym miejscu najbardziej
"Es mejor morir de pie que vivir de rodillas" E. Zapata
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
No wiesz W domu nie trzymam takich kwitów. Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie, bo niebawem ukaże się nowe zarządzenie w tej kwestii. Z tego co wiem, to jest obecnie w zatwierdzeniu przez Archiwum Państwowe.j24 pisze:Masz może pod ręką?
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
No to czekamy. No i szkoda. Bo to, co mamy, to załącznik do zarządzenia nadleśniczego.Sten pisze: Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie, bo niebawem ukaże się nowe zarządzenie w tej kwestii. Z tego co wiem, to jest obecnie w zatwierdzeniu przez Archiwum Państwowe.
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
A to błąd, bo Zarządzenie nr 29 póki co, obowiązuje we wszystkich jednostkach LP. W wykazie rzeczowym akt, jest stosowna rubryka dotycząca kategorii archiwalnej dla dokumentów wytwarzanych w nadleśnictwie.j24 pisze:Bo to, co mamy, to załącznik do zarządzenia nadleśniczego.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
- księgowy w LP
- zastępca nadleśniczego
- Posty: 3116
- Rejestracja: czwartek 14 lut 2008, 21:33
- Lokalizacja: xx
w lexisnexis jest tylko zarządzenie bez załącznika a to chyba najbardziej Was interesuje..Sten pisze:Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie
mógłbym go zeskanować, ale na bank będzie to większa pojemność niż 200kb i nie będę mógł go tu wrzucić
no to kolega nie jest przygotowany na każdą okazjęSten pisze:No wiesz W domu nie trzymam takich kwitów.
A po co Wam ta instrukcja... już przeterminowana a nowa ma być... i w każdym nctwie ona jest... u sekretarza, w kadrach , sekretariacie itp.. ogólnie dostępna ma być i basta
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140