Instrukcja kancelaryjna
Moderator: Moderatorzy
-
borowiak
Jeszcze nie można. Mam wersję papierową póki co. Pewnie w poniedziałek będę miał i pdf.Borsuk pisze:Gdzie ją można poczytać?
Powiem, że dużo jest na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wprowadzono też nowy sposób nadawania znaków sprawy na dokumentach, który obecnie wygląda tak: ND.021.11.2015
gdzie:
ND - to symbol komórki organizacyjnej,
021 - symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt,
11 - to liczba określająca jedenastą sprawę rozpoczętą w 2015 r. w ww. komórce organizacyjnej, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 021,
2015 - oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Dokładnie. Teraz myślniki zastąpiono kropkami. Znak sprawy można rozbudować jeszcze o tzw. podsprawę oraz umieścić symbol prowadzącego sprawę.
A wyglądać to będzie tak:
ND.021.11.2.2015.JK
A wyglądać to będzie tak:
ND.021.11.2.2015.JK
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Właśnie... A w całej tej "numerkologii" brak mi bardzo jednej liczby w kodzie - numeru kolejnego danego pisma w sprawie. Po pierwsze pozwoliło by to na łatwe układanie chronologiczne dokumentów bez potrzeby sprawdzania także i daty a po drugie może trochę powstrzymało zalew papierów w jednej sprawie. Bo na pierwszy rzut oka widać by było szybkość załatwiania spraw. Już dwucyfrowy numer kolejny byłby przestrogą czy przypadkiem nie mamy do czynienia z opieszałością ukrywaną pod stosami zbędnych dokumentów...drwalnik pisze:... do tej pory było tak? ND-021-11/2015 ...
Co wcale nie poprawiło czytelności...Sten pisze:Teraz myślniki zastąpiono kropkami.
Poezja to opisanie uczuć słowami, a świata - uczuciami.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
W poście powyżej napisałem, że i taka możliwość istnieje.Piotrek pisze:w całej tej "numerkologii" brak mi bardzo jednej liczby w kodzie - numeru kolejnego danego pisma w sprawie.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Dodam, że jeszcze w tym roku oddzielnym zarządzeniem pojawi się nowy Rzeczowy Wykaz Akt, który póki co jest w zatwierdzeniu w A.P.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Napisałeś to w trakcie gdy pisałem swój. A po drugie to nir załatwia sprawy. Aby "zadziałało" musi być jednolite dla całej organizacji. A nie, że jedna jednostka umieści tam nr kolejny a inna"podsprawę". I obligatoryjne. Bo kluczowe jest słowo "można"Sten pisze:W poście powyżej napisałem, że i taka możliwość istnieje.
Poezja to opisanie uczuć słowami, a świata - uczuciami.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
Wiesz, dla wielu spraw zakładanie podspraw nie ma najmniejszego sensu, bo w danej sprawie jest raptem np. dwa pisemka - przychodzące i wychodzące. W przypadku rozbudowanej sprawy i owszem ma to sens. W Instrukcji tak to zapisano: "Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory (podteczki), to dla danego numeru sprawy, który jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw".
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
)Z tym rokiem, czy też jego skrótem to różnie było od jakiegoś czasu, w szczególności od początku obecnego stulecia....
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
A jaki piękny KOD mi wygenerował system liczenia głosów w noc z niedzieli na poniedziałek...
najpierw jeden...
potem drugi...
a potem już nic
Niech żyje Elektroniczny Obieg Dokumentów!!!
najpierw jeden...
potem drugi...
a potem już nic
Niech żyje Elektroniczny Obieg Dokumentów!!!
DT=>Podleśniczy<=>Leśniczy
"Co się polepszy, to się popieprzy. Co się zbuduje, to się zrujnuje. Co się ustali, to się obali. Polak musi mieć łeb i dupę ze stali."
"Co się polepszy, to się popieprzy. Co się zbuduje, to się zrujnuje. Co się ustali, to się obali. Polak musi mieć łeb i dupę ze stali."
SODIS nie wypalił, ciekaw jestem jak bardzo przyjazny dla użytkownika będzie EZD - we wtorek będę zeń szkolony.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Jaki by nie był - nic z tego nie będzie. W LP od lat nikt nie potrafi zanalizować a następnie na tej podstawie zbudować spójnego systemu informacyjnego. Bez tego próby wtłaczania czegokolwiek do jakichkolwiek systemów informatycznych muszą się skończyć w sumie porażką.Sten pisze:SODIS nie wypalił, ciekaw jestem jak bardzo przyjazny dla użytkownika będzie EZD
PS. 1. System informacyjny: http://pl.wikipedia.org/wiki/System_informacyjny
2. System informatyczny: http://pl.wikipedia.org/wiki/System_informatyczny
Poezja to opisanie uczuć słowami, a świata - uczuciami.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
Po wcześniejszym zapoznaniu się z instrukcją obsługi, myślę, że w zupełności mi wystarczy. Nieprzyjazny SODIS też mi się udało szybko opanować.Fichtel pisze:Tylko jeden dzień?
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Już od ładnych paru miesięcy nie działa...Fichtel pisze:a działa...?
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa